HATÉKONY PROJEKTMENEDZSMENT

Igény szerint: online vagy offline program

Ahhoz, hogy egy projekt sikeresen megvalósuljon, sok résztvevő közös munkája szükséges. Ennek biztosítására átgondolt tervezést, módszeres végrehajtást és hatékony kommunikációs stratégiákat kell alkalmazni – elsősorban azoknak a vezetőknek és szakembereknek, akik adott projekt megvalósításáért felelősek.

A projekt menedzsment módszertan egy olyan eszközrendszer, amely komplex üzleti problémák megoldásához ad egységes szemléletet és keretet, a projekt indításától a tervezésen és megvalósításon át a lezárásig.

Képzési programunk célja, hogy a projekt menedzsment módszertan rendszer-szemléletű megközelítését alkalmazva a képzés résztvevői az alábbi fontos kérdésekre találják meg a saját válaszaikat:

  • Mik egy projekt legfontosabb céljai és korlátai?
  • Melyek a legfontosabb projektvezetési feladatok, tevékenységek, amelyekkel biztosítani lehet a kitűzött célok elérését?
  • Hogyan indítsam el a saját projektemet és vonjam be a projektbe a szükséges erőforrásokat?

  • Hogyan kövessem a projektem előrehaladását, a célok teljesülését? Honnan fogom tudni, hogy jó úton halad-e a projektem?
  • Kik a projektem stakeholderei: kik az érdekeltek, ellenérdekeltek és egyéb érintettek a projektem megvalósításában? Kiken múlik a saját projektem sikere?
  • Milyen kompetenciák szükségesek ahhoz, hogy projektvezetőként eredményesen irányítsak egy projektet?
  • Hogyan szervezzem hatékonyan a projektben dolgozók munkáját?
  • Milyen változásokat hoz majd a projekt, kiket érintenek ezek a változások?
  • Milyen kommunikációs stratégiákat alkalmazzak ahhoz, hogy az érintettek elfogadják, illetve megvalósítsák a változásokat?

Hatékony projekt menedzsment: képzési tematika

A világszerte ismert és elismert Project Management Institute (PMI) nemzetközi tananyagán alapulva a képzés átfogó képet a projekt menedzsment komplexitásáról.

A képzés során az alábbi projekt menedzsment területekre térünk ki részletesen:

A projekt céljának, terjedelmének pontos definiálása, a projekt indítása, Alapító okirat (Project Charter) elkészítése.

Projekt munkaterv készítése, feladatcsomagok, tevékenységek tervezése, legfontosabb definíciók (pl. embernap); illetve az előrehaladás (projekt és tevékenység-státusz) nyomon követése.

A projekt csapatok összeállítása, hatékony munkaszervezés, időgazdálkodási alapismeretek.

Hatékony együttműködés biztosítása a projekten belül és kívül, a projekt által okozott változások kezelése.

A hagyományos “vízesés” vs. agilis projekt menedzsment módszertanok segítségével.

A képzés formája, időtartama

  • személyesen: 2 napos interaktív workshop max. 12 fő részvételével
  • online: 3 x 5 óra interaktív online workshop Zoom platformon max. 20 fő egyidejű részvételével

Az online képzés részletes tematikája

A képzés első alkalma keretében a résztvevők megismerik a projekt menedzsment alapjait, a legfontosabb definíciókat, a projekt menedzsment folyamat lépéseit:

  • Mi a projekt? Mi nem projekt? – interaktív kvíz-játék az alapokhoz
  • Leggyakoribb kihívások a projektek során: „magic triangle”
  • Mire van szükségünk egy sikeres projekthez?
  • A projekt 4 fő fázisa:
    1. Projektindítás
    2. Tervezés
    3. Megvalósítás
    4. Lezárás
  • Az egyes projektfázisok során alkalmazható menedzsment eszközök
  • Priorizálás és határidők betartása
  • Projektek felügyelete, kapcsolódó eszközök és mérőszámok

  • A projekt menedzsment kritikus „soft” sikertényezői: együttműködés, kommunikáció, időgazdálkodás, delegálás és számonkérés
  • Együttműködés kialakítása és fenntartása: a hatékony csapattá válás folyamata
  • Mi kell a jó csapathoz és a hatékony csapatmunkához?
  • Mit jelent az együttműködés? Együttműködés gátjai, az együttműködés alapelvei
  • Megoldásfókuszú vs problémafókuszú együttműködés
  • Kommunikációs folyamatok és stílusok
  • Kommunikáció fontossága
  • Aktív hallgatás
  • Jó kérdések kritériumai
  • Konfliktusok kezelése: konfliktuskezelési alapismeretek és egyszerű technikák

 Mivel a projektek célja, valami új lé
Mivel a projektek célja, valami új létrehozása, megalkotása, ezért a projektek mindig változásokat okoznak: mind a projektben résztvevők számára, mind a projekten kívüli érintettek számára, mind a projekt eredményét felhasználók számára. Annak érdekében, hogy ezek a változások tartósak maradjanak, és lehetőleg zökkenőmentesen megvalósuljanak, kiemelt szerepe van a változáskezelésnek.

A 3. képzési alkalom fókuszában ezért a változáskezelés áll:

• Mitől lesz sikeres és tartós a változás?
• Hogyan tudjuk a racionális és az érzelmi oldalt is megszólítani?
• Hogyan segíthetünk eljutni a „változnom kell”-ből a „változni akarok”-ba?
• Miként váltson át megoldás fókuszra a probléma fókusz helyett?
• Mi az új szokások kialakításának titka?
• Hogyan tudja a környezet változtatása elősegíteni a változást?
• Hogy tudunk kis lépésekkel nagy eredményeket elérni?
• A változások elfogadtatásánák kulcsa: Stakeholder Management
• Változások kezelése a projekten belül: kockázatok kezelése és minőség-menedzsment a hagyományos “vízesés” vs. agilis projekt menedzsment módszertanok segítségével
trehozása, megalkotása, ezért a projektek mindig változásokat okoznak: mind a projektben résztvevők számára, mind a projekten kívüli érintettek számára, mind a projekt eredményét felhasználók számára. Annak érdekében, hogy ezek a változások tartósak maradjanak, és lehetőleg zökkenőmentesen megvalósuljanak, kiemelt szerepe van a változáskezelésnek.

A 3. képzési alkalom fókuszában ezért a változáskezelés áll:

  • Mitől lesz sikeres és tartós a változás?
  • Hogyan tudjuk a racionális és az érzelmi oldalt is megszólítani?
  • Hogyan segíthetünk eljutni a „változnom kell”-ből a „változni akarok”-ba?
  • Miként váltson át megoldás fókuszra a probléma fókusz helyett?
  • Mi az új szokások kialakításának titka?
  • Hogyan tudja a környezet változtatása elősegíteni a változást?
  • Hogy tudunk kis lépésekkel nagy eredményeket elérni?
  • A változások elfogadtatásánák kulcsa: Stakeholder Management
  • Változások kezelése a projekten belül: kockázatok kezelése és minőség-menedzsment a hagyományos “vízesés” vs. agilis projekt menedzsment módszertanok segítségével
Ajánlatot kérek
Ajánlatot kérek
Aktuális programjaink
Eddig ez a harmadik képzésem a Business Coach cégnél, de mindegyik nagyon pozitív volt, a trénerekből rengeteg pozitív energia és lelkesség sugárzik és amit nagyon szeretek még, hogy rengeteg gyakorlati helyzetet, példát, eszközt hoztok, illetve hogy a használható anyagokat meg is osztjátok velünk, és bevihetjük ily módon a csapatokhoz.
Ferencz Fanni, Unilever Nyírbátor HR vezető